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Einstellen der Email-Autoresponder


Unter dem Stichpunkt "E-Mail-Weiterleitung" Ihrer Stats-Seite können Sie den Autoresponder einrichten.

Im ersten Feld der Tabelle definieren Sie eine E-Mail-Adresse, beispielsweise mustermann@beispiel.de. Dabei schreiben Sie lediglich "mustermann" in die erste Spalte der Tabelle, der Rest @Ihr_Domain wird automatisch ersetzt.

Wird ein Mail an diese Adresse gesendet, wird automatisch die Textdatei der zweiten Spalte versendet, z.B. "urlaub.txt", ein Antwortschreiben, in dem Sie dem Kunden mitteilen, dass Sie sich gerade in Urlaub befinden und die Nachricht deshalb erst in einer Woche bearbeitet werden kann. Diese Textdatei muss die Endung .txt haben und per ftp ins root-Verzeichnis Ihres Speicherplatzes hochgeladen werden. Sie wird als E-Mail an den Absender des Bestell-E-Mails versendet.
Sollten Sie einen eigenen Betreff für Ihre automatisch generierte E-Mail wünschen, fügen Sie einfach am Anfang Ihrer Textdatei folgendes hinzu:

    Subject: hier könnte Ihr Betreff stehen!

Natürlich ersetzen Sie "hier könnte Ihr Betreff stehen!" mit Ihrem tatsächlichen Textwunsch. Sollten Sie diesen Einschub nicht hinzufügen, bleibt die Betreffzeile leer.

In der dritten Spalte steht die E-Mail-Adresse, die als Absender-Adresse des Autoresponder-Textes erscheint. Wenn Sie hier z.B. antwort@Ihr_Domain eingeben, erhält derjenige, der eine Mail an die Autoresponder-Adresse (hier mustermann@Ihr_Domain) geschickt hat, eine E-Mail mit dem Responder-Text (urlaub.txt) mit der Absender-Adresse antwort@Ihr_Domain.
Danach wird die Mail an die Mail-Adresse in der vierten Spalte weitergeleitet. Hier tragen Sie also den eigentlichen Empfänger der Mail ein (z.B. pop3@Ihr_Domain oder 007@yippie.de). In beide Spalten, die dritte und die vierte Spalte, muss die ganze E-Mail-Adresse eingetragen werden, also z.B. service@Ihr_Domain oder Ihre Provider-Adresse. Es genügt also nicht nur der erste Teil der Adresse.

Bitte beachten Sie, dass Sie eine Emailadresse nur einmal definieren können.
Also z.B. mustermann@... kann nur einmal eingetragen werden, entweder bei den speziellen Emailweiterleitungen ODER unter den pop3-accounts ODER mit einem Autoresponder.
Sie können Emails für Hr. Mustermann nicht gleichzeitig an mustermann@t-online.de
weiterleiten und auf einem popaccount auflaufen lassen. Es geht immer nur eine
Möglichkeit !

 

 

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